Como mudar de contabilistas?
Esta decisão exige primeiro que se encontre uma nova empresa de contabilidade. A última fará com que assine uma nova carta de compromisso. Poderá então contatar oralmente o seu novo contabilista para explicar as razões da sua partida, se assim o desejar. Não é uma obrigação. Por outro lado, confirme por carta registada a sua saída da sua atual firma de contabilidade.
Mudar de contabilistas durante o ano?
As condições de partida estão listadas na sua carta de missão. É frequentemente um prazo de 3 meses antes da data de encerramento do exercício financeiro. Assim, para um executivo que deseje confiar o seu balanço a partir de 01/01/2021 a um novo contabilista certificado, deve entregá-lo antes de 30 de Setembro de 2020 por carta registada.
Isto significa que o seu antigo contabilista fará o seu balanço a 31 de Dezembro de 2020 e que o novo só o assumirá a partir de 1 de Janeiro de 2021.
Contacto entre os dois contabilistas
O novo contabilista deve contactar o seu colega para o notificar do recomeço do processo. É raro que este último se oponha. No entanto, certifique-se de que pagou os seus honorários, ou se não o fez, inicie um plano de pagamento.
Comece com o novo contabilista
Por fim, no início do ano, encontrará 2 contabilistas, um que inicia o novo ano e o outro que termina o último ano fiscal, os quais comunicarão todos os elementos para permitir ao novo continuar a missão, como por exemplo o balanço.
Porquê mudar o seu contabilista?
Geralmente, os gestores mudam pouco de contabilistas. Mas esta característica está a evoluir. Agora os empresários procuram aconselhamento, informação imediata e preços. Algumas pessoas, portanto, já não hesitam em mudar os seus contabilistas mesmo durante o ano, se sentirem que não estão a receber apoio suficiente.
No entanto, o período do balanço é muitas vezes o mais favorável. Porquê? É frequentemente nesta altura que o gestor descobre o desempenho do seu negócio. Se a empresa tiver tido um bom ano, pagará um imposto máximo no momento do balanço do imposto sobre o rendimento das sociedades. Pelo contrário, se a sua empresa tiver tido um mau desempenho, o gerente sabe que a sua classificação bancária entrará em colapso. Consequentemente, ele terá de desistir de contrair empréstimos e de possibilidades de desenvolvimento. Neste momento, ele compreende que não dispõe de um painel de instrumentos ou de um controlo muito eficaz da sua atividade.
Geralmente, o gestor começa a fazer perguntas e prevê uma mudança radical. Mas porque é que é apropriado mudar o contabilista ou a metodologia de uma vez por todas? Vamos marcar uma posição em conjunto.
As expectativas do gestor de negócios
Em geral, os empresários não querem lidar com as formalidades fiscais, contabilísticas e sociais das suas empresas. Preferem concentrar-se nos seus negócios. Esta é a principal razão pela qual utilizam contabilistas.
O problema é que, ao subcontratar estes serviços, o gestor é por vezes cortado a toda a informação de gestão. De facto, quase todos os líderes empresariais não fazem ideia do desempenho do seu negócio, exceto uma vez por ano, durante a revisão.
Finalmente, ao desejar livrar-se das suas obrigações contabilísticas, o gestor esqueceu-se de ser um gestor. Quando falamos de gestão, estamos simplesmente a falar do seu volume de negócios, das suas despesas, do estado do seu fluxo de caixa, etc. A gestão permite-nos antecipar certos prazos.
Por exemplo, que gestor sabe o montante do IVA a pagar 20 dias antes do prazo para se preparar? Quase ninguém ! A maioria descobre-o 3 dias após o seu pagamento!
Qualidades procuradas num contabilista
Encontrar o contabilista certo antes de os mudar é um dos melhores investimentos que se pode fazer. Para além das declarações de imposto sobre o rendimento, a preparação do pagamento, a escrita de uma assembleia geral, um contabilista pode também ser-lhe útil na gestão da sua empresa. Pode fornecer-lhe ferramentas preciosas, permitindo-lhe poupar tempo:
- Gestão de licenças de quilometragem,
- Relatório de despesas,
- Gestão eletrónica de documentos,
- Acompanhe todos os seus extratos bancários de todas as suas contas em tempo real e no mesmo espaço,
- Declaração de rendimentos em tempo real,
- Declaração de rendimentos preditivos,
- Indicadores adicionais selecionados por si,
- E muitas outras ferramentas úteis para a gestão completa da sua atividade.
O que importa na escolha do seu contabilista é que este satisfaça as suas necessidades.
